Officemanager (28-32 uur)

Office Manager

Aantal uur: 28-32
Locatie: Servicebureau, Papendrecht

Wat maakt werken op het Servicebureau van Wasko zo bijzonder?
Als maatschappelijke kinderopvangorganisatie zonder winstoogmerk (stichting) willen we gelijke kansen voor álle kinderen, want ieder kind telt mee. We vervullen een cruciale rol in de ontwikkeling en het welzijn van kinderen. Niet alleen onze Pedagogisch Medewerkers, maar óók medewerkers op het Servicebureau dragen hier hun steentje aan bij! Jouw werkplek is in een centraal gelegen pand in Papendrecht en kent een informele sfeer. Dat zie je al aan de bordjes bij de parkeerplaatsen.

Bekijk ook even onze video waarin o.a. jouw toekomstige collega’s vertellen waarom werken bij Wasko zo bijzonder is.

Wat ga je doen?
Jij zorgt voor de verbinding met de collega’s en organiseert verschillende zaken rondom het Managementteam en het team Bedrijfsvoering. Jij vervult een cruciale rol in het Servicebureau en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als Officemanager lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Wasko. Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, waar ook de afdelingen Financiën, Kindplanning, Facilitaire Zaken en ICT onder vallen. In de rol van Officemanager ben je een ontzorger pur sang voor je collega’s van het servicebureau, je regelt het reilen en zeilen op het Servicebureau op facilitair gebied.

Daarnaast:

• Voer je het secretariaat van de Raad van Toezicht, het Management Team en de Directeur-bestuurder. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het MT met agendabeheer en alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je notuleert de MT-, Raad van Toezicht en de Overleg vergaderingen van de OR/Bestuurder.
• Assisteer je de afdelingen en collega’s van het Servicebureau met jouw administratieve, organisatorische, plannings-technische en servicegerichte kennis- en vaardigheden
• Run je de receptie, ontvang je gasten en begeleid je hen naar de juiste persoon of afdeling van het Servicebureau
• Voer je klantsupporttaken uit onder leiding van betrokken projectleiders
• Beheer je diverse zakelijke e-mail accounts voor Wasko

Wat krijg je?
We vertrouwen erop dat je uitblinkt als Office Manager, daarom mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.589,- bij 36-urige werkweek
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld
• Een fietsplan
• 210 vakantie-uren bij 36-urige werkweek
• De mogelijkheid om een deel van je werktijd thuis te werken
• Teamuitjes en cadeautjes met o.a. Kerst, de dag van de PM-er enz.

Wie ben jij?

• Je werkt en denkt op minimaal MBO+/HBO niveau
• Je hebt een secretarieel/administratieve/projectmanagement achtergrond en minimaal 3-4 jaar werkervaring in een coördinerende, ondersteunende functie
• Ervaring in de kinderopvang is een pré, maar uitstekende kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) is belangrijker. Daarnaast kun je nieuwe systemen makkelijk eigen maken
• Je bent graag een spin in het web, je durft jezelf te laten zien, maakt gemakkelijk contact, voelt goed aan wat er speelt en waar collega’s en de organisatie behoefte aan hebben Je kunt gemakkelijk schakelen zonder de focus in het werk te verliezen en belangrijke details te missen.
• Je bent inzetbaar voor 28-32 uur per week, waarbij het uitgangspunt is dat je in ieder geval 4 werkdagen beschikbaar bent. De uren zijn in overleg te verdelen over de dagen. Je bent in de gelegenheid om een aantal avondvergaderingen van de Raad van Toezicht bij te kunnen wonen.

Wie zijn wij?

• Een maatschappelijke kinderopvangorganisatie (stichting) zonder winstoogmerk
• We vinden dat ieder kind recht heeft op gelijke kansen, dus ook kinderen met bijzonder gedrag of met bijzondere behoeften of in wijken met minder goede mogelijkheden.
• Gezonde Kinderopvang
• Ons werkgebied is de Alblasserwaard; We hebben ruim 50 locaties in Alblasserdam, Molenlanden, Papendrecht, Sliedrecht. Zo zijn we altijd dicht bij kinderen, scholen, ouders, en bij jou thuis!

Waarom kies je voor ons?
Je werkt in een klein en zelfstandig team binnen een groeiende organisatie waar ruimte is om zelf mee te denken en uit te voeren. Een organisatie die staat voor leuk, gezond en toekomstgericht. Waar je jezelf kunt zijn en waar collega’s naar elkaar omkijken. Waar we bewust werken aan (persoonlijke) groei en ontwikkeling en het inzetten van jouw talenten.

Wil jij deze kans niet mislopen?
Is dit jouw droombaan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop rechts bovenin.
Wil je meer weten? Dat kan! Danique van Gorp, recruiter, staat je graag te woord via: 06 27 05 51 93.

Na je sollicitatie:

• Ontvang je binnen 2 dagen een bevestiging in je inbox.
• Recruiter Danique neemt contact met je op.
• Iedereen nog enthousiast? Dan plannen we een afspraak in.